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第89节

走在回办公室路上,忽然想起一件事来。那年我带团队承包赵强的报纸,是八个版面的《家具专刊》。第一次出报前,所有版面都排好了,就等一个半版广告,这是我广告圈的一个朋友承诺拉来的广告,他说厂家在密云,已经答应投放个半版广告,他现在去签合同拿广告费,去之前还把胸脯拍得啪啪作响。
      
        我们就从傍晚开始等起,整整等到夜里十点多,他还是踪迹不见。刚开始还能打通手机,但后来信号不好打不通,再后来干脆关机。我们几个人坐在办公室里一个劲儿瞎猜:“手机没电?来回路途5个多小时,路上被耽误了?客户临时变卦,广告没拉回来,不好意思跟我们打招呼?”
        十一点钟刚过,绝望情绪滋生出来。显然,我轻信人言,被人寥寥几句话给涮了。什么也别说,赶紧找文章补广告版吧,千万别在报纸上开天窗!赵总要黑起他那张大脸蛋子,吓人,非吃了我不可!
        对,这事有启发性!害人之心不可有,但放人之心不可无。第一次工程部招标,工程全包,高达2000万标的金额,谁不眼红?谁不心跳?第二次我来招标,不仅总造价只有800多万,而且部分酒店用品由采购部购买,最后落到装饰公司兜里不过400万,前后对比反差太大!尤其是招标会已经搞成夹生饭,装饰公司会不会丧失竞标积极性?弃标和搪塞敷衍不是没可能,至少酒店工程重要性会从他们公司一等重点工程直降到二等地位,既然二等,其设计和报价就不会享受一等待遇,到时我该如何面对?发出8份标书,最后只来两家公司竞标,这要传出去,还不得被工程部那帮老爷们笑掉大牙?
      
      日期:2011-07-26 17:23:20
      
        想着想着,冷汗直冒。千万别傻等装饰公司实心实意做设计,靠,不能把自己命运叫装饰公司捏在手心里,得想办法占据主动。一回办公室,我又祭起“提出问题—分析问题—解决问题”的思考模式,一番思考和盘算后,到了下半夜,解决方法有了:
        第一,借助权威,廖总要出面发言。上次招标会据说只是H分公司的一个副总代表公司讲了几句话,这次得把接待规格提高,请廖总代表集团发言,把酒店工程意义拔高。对,我去请廖总时候,没准还能在他办公室里见到那位美女呢。靠,都到了紧关节要了,还惦记人家?没点起子!
        第二,先洗脑,后发标书。必须琢磨出《关于装修A集团酒店的现实意义》,把给装饰公司带来几大好处讲透彻说明白,否则只是泛泛而谈,效果不佳。
        第三,巡视检查。上次和12家公司交流后,有三四家公司感觉不错。好,咱打破常规,在设计阶段就开始密切接触,到重点考察的公司去巡视检查他们设计作品,现场提修改意见,增加双方信任感,我重视他们,他们自然能重视工程,也许能因为我的巡检而能变相提高他们重视程度。还有,私下里,对重点装饰公司可以适当透露一下我的本事和手段,只有震撼住同行,才能受到他们内心尊重,而不是外在恭维。
      
        此外,不去拜访的装饰公司,要电话巡视,催促他们抓紧干活。
        第四,必须弱化工程部作用。通过赵一笑到市场上侧面了解,上次响应标书的8家装饰公司确实是本地区和周边区域实力最强的装饰公司,但谁知这些公司跟工程部有没有猫腻?淡化工程部作用,无非是防微杜渐,叫装饰公司老老实实跟廖总和我走,别三心二意脚踏两只船。只要他们真心做事儿,就不怕工程部公报私仇,在背后搞啥小动作。
        第五,包装自己。先推出廖总,把廖总打造成工程一把手,总签字人。其次包装我个人形象,我是惟一项目负责人,三个签字人之一,工程部和采购部只是配合我工作,有集团下达文件为证。对,再请出H公司财务部部长,如此,三大签字人均已到场,会议规格够隆重吧。好,遮去老板关于装修费的批示,再把任命文件复印几份,叫一笑找机会私下给他们瞧瞧,增加我的权威性。
      日期:2011-07-26 17:47:21
      
        等把这些问题想明白了,这才撂下笔,唉,全是脑力活啊,真TM累人!我把腿往桌子上一搭,准备稍微眯瞪会儿。可刚把脚放上去,身子还没往后靠,新问题又冒来了:“哎哟,8家装饰公司听到标的金额大幅下降,招标人和设计稿全都更换,简直和上次招标情况完全不同,他们会在招标会上提什么问题?我又该如何回答?”
        想到这里,不禁破口大骂起来。可还没等我骂几句,忽然想起:“这些都是诱惑或者叫软约束,没有硬性约束怎么能行?必须叫他们出血,交点竞标保证金我才能安心睡觉!交多少合适呢?退还时间呢?唉,明天请示廖老大,他来决定吧。”还是抓紧时间赶紧想想装饰公司可能提出的问题吧。
      日期:2011-07-26 17:59:31
      
        很快,我开始罗列装饰公司可能提出的问题:
      
        一、《贵公司上次招标是一个想法,这次招标又是一个想法,会不会还有第三次招标?会不会还有新想法?》
        回答:这次招标与上次性质完全不同。本次酒店重新调整设计思路,是因为有预算调整等客观原因存在。现在预算已通过集团领导审核,这就决定基本框架已定,而上次只确定星级标准,而没定投入总额。本次招标在明确预算前提下,重新做设计。
        请注意,正所谓由俭入奢易,由奢入俭难,上次由于预算需要下调,所以必须重新把控和设计,大家都是行家里手,自然明白其中道理。本预算是酒店最低预算标准,如果今后预算再有提高,也不会影响到本次招标内容。道理简单,我们创意思路、整体布局、设计方案不变,只是将装修装饰材料档次提高即可。举例,现在买的是500块的座便器,30元/平米的瓷砖,一旦预算有提高,跟换座便器和瓷砖档次便是,但并不影响卫生间布局,也不影响卫生间水电路改造图。
      
        夜深人静,我一边喝着咖啡提神,一边奋笔疾书,简直有点越写越兴奋的味道。
        二、如果这次招标会开完,贵公司不满意我们的设计稿和预算,您这边有什么成熟想法来应对?
        回答:为了开一个成功的招标会,我们事先准备充分,一共提供三份文件:1、不需要再调整的完整构思;2、详细创意设计说明书,保证有的放矢地做设计和预算;3、提供详尽的参考图片,为装饰公司节约设计时间和成本。大家是在这些文件指导下再做设计,如果A集团还不满意,您说是我们的责任?还是您的水平?要么没吃透招标文件,要么就是个性发挥过大,不符合文件要求。
        未完待续中。。。。晚上继续发帖,敬请关注.....
      


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